دفتر معین در اکسلافزودن دیدگاه

یکی از الزامات امروزه همه کسب و کارهای کوچک که بعضا نادیده گرفته می شود، مستند کردن فرآیند مالی است. آسانترین ابزار مستند کردن فرآیند مالی کسب و کارهای کوچک، استفاده از دفتر معین است. جهت استفاده آسان و گزارش گیری در بازه های زمانی مختلف پیشنهاد می شود از "دفتر معین در اکسل" استفاده کنید.

دفتر معین چیست؟

بطور خلاصه دفتر معین یک دفتر کمکی است که به کمک آن می توانید حساب های جزیی از یک حساب کل را ثبت و نگهداری کنید. برای مثال هزینه کردِ هر یک از واحدهای مختلف کسب و کار شما می تواند در یک دفتر معین مجزا شود و در بازه های زمانی مشخص (مثلا) یک ماهه، حساب کل را کنترل و بازنویسی کرد.

نحوه استفاده از دفتر معین

کار کردن با دفتر معین بسیار آسان است. دفتر معین در هر صفحه 4 ستون دارد. در ستون اول که مربوط به شرح هزینه کرد است، مبلغی که هزینه کرده اید یا دریافت کرده اید را توضیح می دهید (مثلا هزینه بابت تجهیزات کامپیوتر رو میزی). در ستون دوم بدهکاری را یادداشت می کنیم؛ به این صورت که اگر مبلغی را دریافت کرده باشیم به صندوق بدهکار می شویم. ستون سوم هم مربوط به بستانکاری ما از صندوق است؛ به این صورت که اگر مبلغی را هزینه کرده باشیم از صندوق بستانکار می شویم. پس در ستون بستانکاری یادداشت می کنیم. ستون چهارم هم مبلغ باقیمانده را نشان می دهد؛ ستون باقیمانده از تفریق بستانکاری منهای بدهکاری بدست می آید. به یاد داشته باشید همواره جمع ستون بدهکار و بستانکارِ دفتر معین در هر صفحه باید یکسان باشد.

در اینجا یک دفتر معین در اکسل ساخته شده است که عملیات مر بوط به هر ستون را بصورت اتوماتیک انجام داده و فقط باید در آن اعداد مربوط هزینه هایتان را در هر ستون وارد کنید. در ادامه می توانید با کلیک روی گزینه "دفتر معین در اکسل" فایل دفتر معین در اکسل را دانلود کنید و استفاده کنید.

لطفا هنگام استفاده از فایل "دفتر معین در اکسل" نکات زیر را مد نظر داشته باشید:

لطفا در قسمت هایی که فرمول نویسی شده تغییری ایجاد نکنید.

برای وارد کردن تاریخ در فایل "دفتر معین در اکسل" از فرمت 970101 استفاده کنید.

هنگام وارد کردن اعداد در فایل "دفتر معین در اکسل" کیبورد انگلیسی باشد.

پس از استفاده و هنگام بستن فایل "دفتر معین در اکسل" حتما از ذخیره شدن اطلاعات مطمئن شوید.

استفاده از فایل "دفتر معین در اکسل" با ذکر منبع بلامانع است.

دریافت فایل دفتر معین در اکسل
عنوان: دفتر معین در اکسل
حجم: 47.4 کیلوبایت

میثم هاشمی نژاد

مطالب مرتبط

• دفتر معین در اکسل