طوفان فکری چیست؟افزودن دیدگاه
روش طوفان فکری یا ذهنی (Brain Storming) یک ابزار شناخته شده است که به شما در ایجاد راه حل های خلاقانه برای یک مسأله کمک میکند . روش طوفان فکری به ویژه هنگامی بسیار مفید است که شما بخواهید سنت شکنی کنید و الگوهای تفکر تثبیت شده را تغییر دهید طوری که بتوانید به روشی نو به همه چیز بنگرید.
اگر تیم شما از این روش استفاده کند میتوانید از انواع تجارب اعضای تیم بهره بگیرید و در حل مسأله از آن استفاده نمائید . با این کار ، ایده های بسیاری بدست میآید یعنی شما میتوانید راه حل های بهتری برای مسأله ای که با آن روبرو هستید بدست آورید .
همچنین روش طوفان فکری به شما کمک میکند از اعضای تیم برای راه حلی که در نهایت انتخاب میشود نظر بخواهید (راه حلهایی که آنها خود ارائه داده اند.) دیگر اینکه از آنجا که روش طوفان فکری جالب است به اعضای تیم کمک میکند با یکدیگر متحد شوند و در محیطی مثبت و پر ثمر مشکلات را حل کنند .
چرا از روش طوفان فکری استفاده میکنیم ؟
حل گروهی مسأله به روش قدیمی با مشکلات بسیار همراه است . افراد گروه که اعتماد به نفس بالایی دارند بر اعضای ضعیفتر گروه مسلط میشوند و اعضایی که اعتماد به نفس پائینی دارند ، از بیان آزادانه ی ایده هایشان می ترسند . برخی نیز برای مطابقت داشتن با نظرات گروه تحت فشار قرار میگیرند و یا به دلیل احترامی که برای افراد برتر و مسئول قائلند ، خود را کنار میکشند . به این صورت روش گروهی حل مشکل اغلب بی نتیجه و غیر مؤثر خواهد بود .
در مقابل روش طوفان فکری محیطی آزاد فراهم میسازد که در آن همه تشویق میشوند شرکت کنند و نظر بدهند. نظرات متفاوت مورد استقبال قرار میگیرند و بسیاری از مشکلات حل گروهی مسئله رفع خواهد شد. از همه ی شرکت کننده ها خواسته میشود به طور کامل و عادلانه نظر دهند و افراد آزادند انواع راه حلهای جدید و خلاقانه را برای مسائلی که با آنها مواجه اند طرح کنند .
روش طوفان فکری:
شیوه ی اولیه برای روش طوفان فکری توسط مدیر شرکت تبلیغاتی مادیسون اونیو، « آدکس اسبورن » در دهه ی ۱۹۵۰ ابداع شد . از آن زمان محققان بسیاری به این تکنیک پرداختند و مشکلاتی را در آن شناسایی کردند.
مراحل ذکر شده در اینجا آن تحقیقات را مد نظر قرار داده است یعنی شیوه ی گفته شده کمی متفاوت با شیوه ی اصلی است که توسط اسبورن ابداع شد .
طوفان فکری چیست؟
روش طوفان فکری، ادغام یک شیوه ی غیر رسمی و راحت با تفکر خلاق برای حل مسأله است . ابتدا از افراد خواسته میشود به نظرات و اندیشه هایی برسند که حتی ممکن است در ابتدا کمی غیر عاقلانه به نظر آیند . هدف این است که برخی از این ایده ها را بتوان به صورت راه حلهای خلاقانه ارائه داد تا مشکل را حل کرد ، یا به ایده های بیشتر و جدیدتری رسید . در این شیوه هدف این است که همه ی افراد شرکت داشته باشند و برای این کار برای افراد انگیزه ایجاد میشود تا راه های تفکر معمولی خود را کنار بگذارند .
روش طوفان فکری، ادغام یک شیوه ی غیر رسمی و راحت با تفکر خلاق برای حل مسأله است .
بنابراین در حین جلسات روش طوفان فکری نباید از ایده ها انتقاد شود . شما سعی کنید احتمالات را در نظر بگیرید و فرضیات غلط در مورد محدودیتهای مشکل را از میان بردارید . قضاوتها و آنالیز در این مرحله مانع از ایده سازی خواهد شد . فقط در پایان جلسه ی طوفان فکری میتوان به ارزیابی نظرات پرداخت یعنی زمانی که با استفاده از روشهای قراردادی ، راه حلهایی یافت شده است .
طوفان فکری فردی:
اگرچه روش طوفان فکری در ایده سازی اغلب مؤثرتر از روش معمولی حل مشکل توسط گروه است ولی مطالعات بسیار ثابت کرده که وقتی افراد به تنهایی از روش طوفان فکری استفاده کنند ایده های بیشتر و باکیفیت تری به دست می آورند تا زمانی که گروهی از افراد به طوفان فکری بپردازند.
شاید دلیل آن این باشد که در گروه ها ، افراد همیشه نمیتوانند از اصول و قواعد روش طوفان فکری پیروی کنند و رفتارهای بد در گروه به صورت پنهان وجود دارد . ولی دلیل اصلی این است که افراد به نظرات دیگران بیشتر توجه میکنند و خود ایده ای طرح نمیکنند ( همه منتظرند دیگران نظر دهند ) و یا وقتی منتظرند نوبت آنان شود که صحبت کنند ، این ایده ها را فراموش میکنند.
وقتی شما به تنهایی به طوفان فکری می پردازید ایده های متنوع تری به فکرتان میرسد. تا زمانی که در یک گروه نباشید، شما نگران نظرات و ایده های افراد دیگر نخواهید بود و بنابراین میتوانید آزادانه نظرات جدیدی را ارائه دهید . برای مثال ممکن است ایده ای که تردید داشتید آن را در یک گروه مطرح کنید ، در یک طوفان فکری فردی ، به ایده ای استثنایی وخارق العاده تبدیل شود . همچنین مجبور نیستید صبر کنید دیگران ساکت شوند تا شما ایده های خود را مطرح کنید .
اما وقتی به تنهایی به طوفان فکری می پردازید، شاید نتوانید به اندازه کافی ایده را پرورش دهید زیرا تجربه دیگر اعضای گروه را ندارید که کمکتان کند.
طوفان فکری گروهی :
روش طوفان فکری گروهی برای به کار گرفتن تجارب و خلاقیت همه ی اعضای گروه در مورد یک مسأله بسیار مؤثر است .هنگامی که اعضای گروه در سطح یک ایده گیر می کنند ، خلاقیت و تجربه ی یک عضو دیگر میتواند آن ایده را یک پله بالاتر ببرد. بنابراین روش طوفان فکری گروهی ایده های عمیقتری را در مقایسه با روش طوفان فکری فردی پدید خواهد آورد .
مزیت دیگر روش طوفان فکری گروهی این است که به افراد دخیل کمک میکند احساس کنند در راه حل نهایی نقش داشته اند و به افراد یادآوری میشود که اشخاص دیگر نیز می توانند ایده های خلاقانه ای طرح کنند.
دیگر اینکه ، روش طوفان فکری سرگرم کننده و جالب است و یک راه عالی برای ساختن تیم است !
روش طوفان فکری در یک گروه ممکن است برای افراد با خطراتی همراه باشد . پیشنهادات با ارزش ولی عجیب در نگاه اول ممکن است احمقانه به نظر برسند . به همین دلیل لازم است همه ی جلسات را به دقت مدیریت کنید طوری که ایده ای از دست نرود و مشکلات معمول در حل مسأله گروهی خلاقیت را نابود نسازد .
چگونه میتوان از این ابزار استفاده کرد ؟
شما غالباً میتوانید با ادغام طوفان فکری فردی و گروهی به بهترین نتایج برسید و با مدیریت دقیق این فرآیند و پیروی از قوانینی که در اینجا گفته می شود بهترین نتایج را به دست آورید. به این طریق افراد را وا خواهید داشت که بدون مزاحمت و حواس پرتی بر موضوع تمرکز کنند، به حداکثر ایده هایی که میتوانید به آنها برسید می رسید و احساس جالب داشتن یک تیم منسجم را خواهید داشت که پس از برگزاری موفقیت آمیز یک جلسه ی طوفان فکری حاصل خواهد شد !
راهکارهایی برای افزایش بهرهوری جلسات طوفان ذهنی
از منبع خارجی برای الهام گرفتن استفاده کنید
برخی اوقات برای رسیدن به ایدههای مناسب، محیط و اهداف شرکت خودتان کافی نیست. در این مواقع باید خارج از چهارچوب برند خود به دنبال راه حل باشید.
حرکت کنید
عموم جلسات کاری در حال سکون و در میانهی روز (پس از نشستن طولانیمدت کارمندان) برگزار میشوند. کارشناسان و فعالان دنیای کسب و کار معتقدند حرکت کردن، جریان خون را بهصورت منظم درمیآورد و در نتیجه ایدهها به بهترین شکل به ذهن شما خطور میکنند. شاید کمی پیادهروی پیش از جلسهی طوفان ذهنی، شما را با ایدههای متنوع شگفتزده کند.
ایدهها را محدود نکنید
در جلسات طوفان ذهنی باید اجازهی ارائهی همه نوع ایدهها را به افراد بدهید. آنها را محدود نکنید و به دنبال این نباشید که بهترین ایده را سریعا پیدا کنید. به بیان دیگر با فرض این که همهی ایدهها خوب هستند، تمامی نظرات را یادداشت کنید. بهطور قطع در پایان بسیاری از آنها گلچین و انتخاب میشوند.
کلمهی «اما» را حذف کنید
استفاده از این کلمه نوعی محدودیت ایجاد میکند. شما با استفاده از آن به دنبال دلایلی برای اجرایی نبودن ایدهی افراد هستید. به بیان دیگر با گفتن «اما» در تلاش هستید تا ایدهها را حذف کنید. این کار با موارد قبلی متضاد است و جریان خلاقیت را از بین میبرد. این کلمه را با کلمهای مثبت مانند «بله» جایگزین کنید.
جمع بندی
روش طوفان فکری راهی مؤثر و سودمند برای رسیدن به راه حلهای بنیادی برای مسائل است البته تا زمانی که بخوبی مدیریت شود . در فرآیند روش طوفان فکری اصلاً از ایده ها انتقاد نمیشود و افراد کاملاًٌ آزادند که نظرات جدید و خلاقانهای مطرح کنند . این موضوع سبب میشود جلسات روش طوفان فکری تجربه ی لذتبخشی را برای افراد به همراه داشته باشد که برای نزدیک ساختن اعضای گروه بسیار عالی است . استفاده از روش طوفان فکری میتواند افراد را به راه حلها متعهد سازد زیرا آنها خودشان در یافتن این راه حلها سهیم بوده اند. بهترین روش برای روش طوفان فکری ، ادغام روش طوفان فکری فردی با گروهی است . در روش طوفان فکری گروهی باید قوانینی وضع شوند تا کار راحتتر انجام شود .
مطالب مرتبط
خواندن مطالب زیر به شما پیشنهاد می شود
پربازدید ترین مطالب
-
مزایای نوشتن بیزینس پلن
اگر افکار و اهدافی که شما در ذهنتان دارید را یک محصول در نظر بگیریم، بیزینس پلن بستهبندی و دستورالعمل آن محصول است! هرچه این بستهبندی حرفهایتر باشد و هر چقدر دستورالعمل استفاده از آن واضحتر و شفافتر باشد، آن محصول در بازار سرانجام بهتری خواهد داشت!!
نظرات کاربران